WD StudioQuién trata tus datos
WD Studio lo contrata una organización —tu empresa, tu estudio o tu productora— para gestionar su trabajo. Esa organización es la responsable de los datos que se manejan aquí: es quien decide qué se guarda y para qué. Para cualquier cuestión sobre tus datos, empieza por ella.
WHITE DRAGON PRODUCTIONS SLU desarrolla y mantiene WD Studio, y trata esos datos por cuenta de tu organización y siguiendo sus instrucciones (encargado del tratamiento). Puedes escribirnos a info@whitedragon.es y, si la petición le corresponde a tu organización, te lo diremos y se la trasladaremos.
Qué datos se tratan
- Tu ficha: nombre y apellidos, nombre de usuario, cargo, foto de perfil, teléfono y correos de contacto.
- Si tu organización usa WD Studio para la gestión de personal, también los datos que necesita para vuestra relación: nombre legal, documento de identidad, fecha de nacimiento, fecha de alta y horario. Los pone y los edita quien administra la cuenta de tu organización, no tú.
- Tu registro de jornada, si tu organización lo tiene activado: entradas, salidas y pausas, el tipo de jornada (oficina, remoto, rodaje o evento), las notas que añadas y tus ausencias y vacaciones.
- Tu ubicación, solo al fichar: un único punto por entrada y por salida, para dejar constancia de dónde se fichó. Si activas «fichar al llegar», el sistema del móvil vigila únicamente el perímetro del centro de trabajo que haya configurado tu organización, para fichar por ti. La app no guarda tu recorrido ni tu posición en ningún otro momento.
- Tu trabajo en la app: tareas, proyectos y eventos en los que participas.
- Datos técnicos mínimos para que la app funcione: identificadores de tu cuenta y de tu dispositivo, por ejemplo para poder enviarte avisos.
Para qué se usan
- Para gestionar el trabajo del equipo: coordinar tareas, proyectos y eventos, y mantener el directorio interno de tu organización.
- Para que tu organización pueda cumplir la obligación legal de registrar la jornada, allí donde esa obligación exista (en España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Para elaborar resúmenes e informes internos de actividad: horas, tareas, participación en eventos.
- Y para nada más. No se usan para publicidad, no se venden ni se ceden a terceros, y no se sigue tu actividad en otras apps ni en otros sitios web.
Con qué base legal
La relación que te une con tu organización —laboral o de colaboración— y que hace falta ejecutar; las obligaciones legales de tu organización, como el registro de jornada; y, para lo que no es imprescindible —la foto de perfil, el fichaje automático por ubicación, los avisos—, tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras desde la propia app.
Dónde se guardan
En Firebase (Google Cloud), que actúa como encargado con las garantías del RGPD. Para el envío de avisos y la distribución de la app se usan los servicios de Expo y de Apple, también con sus garantías.
La sesión en tu móvil se guarda cifrada en el almacenamiento seguro del sistema. La documentación de identidad, cuando la hay, vive aparte y con llave: solo llega al móvil de quien administra la cuenta y al tuyo propio.
Cuánto tiempo
Mientras dure tu relación con tu organización y, después, el tiempo que la ley obligue a conservar cada cosa (por ejemplo, los registros de jornada se conservan cuatro años). Pasados esos plazos, se eliminan.
Borrar tu cuenta
Puedes borrar tu cuenta desde la propia app, en Perfil → Configuración → Borrar la cuenta. Se van tu acceso, tu nombre de usuario, tu foto, tu teléfono, tu correo personal y tu documentación, y no podrás volver a entrar.
Lo que puede quedarse es el registro de jornada, cuando tu organización esté legalmente obligada a conservarlo: la ley le exige poder decir de quién es cada registro. En ese caso tu ficha se queda marcada como cerrada, con lo mínimo para identificarla, y sin ninguna cuenta atada.
Tus derechos
Puedes pedir acceso a tus datos, corregirlos, suprimirlos, oponerte a un uso concreto, limitar el tratamiento o llevártelos (portabilidad). Dirígete a tu organización, que es la responsable; si nos escribes a info@whitedragon.es te ayudamos a canalizarlo y te contestamos dentro del plazo legal de un mes.
Si crees que tus datos no se han tratado bien, tienes derecho a reclamar ante la autoridad de protección de datos que te corresponda (en España, la Agencia Española de Protección de Datos).
Cambios en esta política
Si esta política cambia, la versión nueva aparecerá aquí con su fecha. Los cambios importantes se avisarán dentro de la app.